Jak Steesio pomáhá
Systém jsme postavili s jediným cílem - vrátit do každodenní firemní operativy a HR jednoduchost, efektivitu a přehlednost.
Nábor od první reakce po pohovor
Kariérní stránky, referral i reakce z portálů máte na jednom místě. Steesio vyčte data z CV, pomůže řídit fáze výběru a zjednoduší komunikaci s kandidáty - včetně samostatné rezervace termínu pohovoru.
- Kariérní stránky ve vašem designu a vlastní otázky ve formuláři
- Referral program
- Přehled nákladů inzerce a úspěšnosti náboru
- Hromadný upload CV s automatickým vyčtením dat
- Databáze kandidátů, ve které můžete později vyhledávat
- Interní komunikace, hodnocení ve fázích a e-maily kandidátům ze systému
Digitální evidence zaměstnance
Kompletní digitální osobní spis s aktuálními údaji, historií zaměstnance a poznámkami. Nástupní údaje získáte online přes onboardingový formulář, včetně podkladů pro JMHZ. Zaměstnanci mohou údaje upravovat jen tehdy, když jim to povolíte - a o změnách vás systém upozorní.
- Historická data zaměstnance včetně vývoje mzdy
- Nástupní údaje získáte online ještě před prvním dnem
- Osobní údaje si zaměstnanec upraví, pokud to firma povolí
- Přístupy podle rolí - manažer vidí své podřízené
- Evidence údajů zahrnuje vše potřebné pro hlášení změn (JMHZ)
Interní žádosti a schvalovací workflow
Obecné interní požadavky a úkoly přehledně na jednom místě. Systém je nasměruje podle vašich pravidel, pohlídá stav řešení a checklisty pomohou řídit nástupy, odchody i další opakované procesy.
- Automatické směrování na útvary nebo konkrétní lidi
- Checklisty jako sady úkolů - onboarding, offboarding i vlastní procesy
- Schvalování úkonů a smluv před realizací
- Požadavky na externí pomoc specialistů ze Steeso
- Přehled otevřených žádostí a stavu schválení/řešení
Generátor smluv a firemní dokumenty
Z údajů zaměstnance vygenerujete dokumenty podle šablon - od pracovní smlouvy po protokoly. Distribuce interní dokumentace s digitálním potvrzením - od Pracovního řádu po návody k elektrospotřebičům. Automatické přiřazení podle zařazení zaměstnance.
- Generování dokumentů ze šablon a údajů ve spisu - smlouvy, protokoly i další
- Potvrzení seznámení jedním kliknutím
- Opakované potvrzování podle frekvence (např. ročně)
- Jasná auditní stopa pro ISO audity
- Upozornění na nepotvrzené dokumenty
Evidence majetku a předávací protokoly
Přidělení vybavení na pár kliknutí. Zaměstnanci si sami podávají provozní žádosti - hardware, přístupy, software nebo rezervace referenčního vozidla.
- Detailní schvalovací workflow podle hierarchie
- Automatické generování předávacích protokolů
- Hlídání revizí, STK a konců leasingů
- Analytika počtu, ceny, stáří firemního majetku a rozpočtů
Firemní znalosti a e-learning
Firemní wiki pro sdílení postupů a know-how - obsah rozdělíte do prostorů podle týmů nebo témat, každý s vlastními přístupovými právy. Testy pro ověření znalostí a modul Školení pro správu externích kurzů a certifikací.
- Izolace citlivých postupů pro vybrané týmy
- Detailní přehled výsledků testů u zaměstnanců
- Hlídání platnosti certifikátů a BOZP
- Analytika nákladů na vzdělávání podle útvarů
Rozvoj a zpětná vazba
Univerzální dotazníková šetření, transparentní cíle a komplexní 360° zpětné vazby. Systém z výsledků hodnotících otázek vykreslí 9-box model pro mapování talentů.
- Dotazníky na míru - od hodnocení nástupu po spokojenost v týmu
- Firemní, divizní, týmové i osobní cíle
- Anonymní nebo jmenovité odpovědi u každého dotazníku
- 9-box podle hodnotících dimenzí v dotazníku - např. výkon a potenciál
Docházka a spravedlivé odměny
Precizní řízení odpracovaných hodin, vypořádání přesčasů, schvalování dovolených a absencí. Kalendář absencí, exporty do účetních systémů a modul Odměny pro transparentní bonusy.
- Neprůstřelné podklady pro mzdy
- Kalendář absencí pro plánování dovolené
- Exporty do vybraných účetních systémů
- Bonusy snadno distribuujete a schvalíte každý měsíc ve workflow
Finance a zpracování dokladů
Automatické vytěžování faktur (OCR) - vyfoťte nebo nahrajte doklad a systém okamžitě vyčte částku, DPH, dodavatele i variabilní symbol. Schvalovací workflow a export do účetnictví.
- Okamžitý přehled příjmů a výdajů
- Automatický přepočet do hlavní měny
- Kategorizace výdajů (infrastruktura, cesty…)
- Export do účetních programů, přístup pro externí účetní
Analytika pro váš byznys
Přehled nad byznysem v každém modulu. Samostatný modul Analytika nabízí data v čase - příjmy, výdaje, počty zaměstnanců, fluktuace, absence, mzdové náklady i rozdíly v odměňování mužů a žen.
- Filtry, na které celé grafy okamžitě reagují
- Zdroje kandidátů s nejvyšší přidanou hodnotou
- Neutilizované peníze ve vybavení na skladě
- Proaktivní notifikace na důležité termíny
